Trzy miejsca, w których księgowość nadal robi się ręcznie
Pierwsza wersja tej ankiety miała siedem punktów. Po rozmowach z księgowymi zostały trzy — pozostałe okazały się już rozwiązane w programach, więc je usunąłem.
Czas wypełnienia
ok. 4 minuty
Zakres
3 obszary
Dane
zostają u Ciebie
Dlaczego pytam
Buduję narzędzia, które przejmują powtarzalną pracę z dokumentami. Zanim cokolwiek zaproponuję, chcę wiedzieć, gdzie realnie schodzi czas — dlatego pytam o liczby i godziny, a nie o ocenę Waszej pracy. Odpowiedzi mogą być krótkie, byle konkretne.
Michał Gonczarewski · gmaffa.com
1
Wyciągi bankowe i dekretacja
Najczęściej wskazywane miejsce: ktoś przepisuje pozycję po pozycji, bo operacji nie da się sprowadzić do jednego wzorca.
Czy ktoś u Was rozksięgowuje pozycje z wyciągów ręcznie, pozycja po pozycji?
W jakim formacie bank udostępnia wyciąg?
Interesuje mnie zwłaszcza, czy patrzy na to, jak podobną operację księgowano wcześniej.
2
Awiza i dopasowywanie wpłat do faktur
Zwłaszcza przy dużych odbiorcach, gdzie jedna wpłata rozbija się na wiele faktur, korekt i kompensat.
Czy więksi kontrahenci przysyłają awiza do wpłat?
W jakiej formie przychodzą?
Co w tym sprawia najwięcej kłopotu?
3
Dokumenty, które nie idą przez KSeF
KSeF zamyka fakturę krajową. Reszta nadal przychodzi mailem, pocztą albo w załączniku — i ktoś ją przepisuje.
Które z nich wprowadzacie ręcznie?
›
Na koniec — dwa pytania otwarte
Tu odpowiedzi bywają najcenniejsze, bo wychodzą poza to, o co umiem zapytać.
Kontakt (opcjonalnie)
Skopiuj poniższy tekst i odeślij mailem — albo po prostu odpisz własnymi słowami.